Администрация Шипуновского района

Официальный сайт

МО Шипуновский район

Алтайского края

Архивный отдел


 

 

      В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Шипуновского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.

Основными задачами отдела являются: информационное обеспечение органов местного самоуправления, иных организаций; обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, их государственный учет; комплектование архива документами; использование документов.

 

 

Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Шипуновского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно - методическую помощь организациям – источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.

По состоянию на 01.01.2012 года в списке учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела - 58 организаций (смотри список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Шипуновского района).

В архивном отделе 146 фондов, из них управленческой документации -122, по личному составу -17, документов личного происхождения – 7. На хранении в отделе находится более 23000 дел, из них около 6000 дел по личному составу.

Архивом ведется плановая работа по формированию и пополнению коллекций документов: участников Великой Отечественной войны и воинов интернационалистов; Героев Социалистического Труда; персональных пенсионеров; заслуженных учителей; жителей Шипуновского района, имеющих почетные звания и награды. В личных фондах хранятся фотографии, анкеты, воспоминания, почетные грамоты, удостоверения к наградам, открытки, письма, вырезки из газет и другое.

Накоплен большой фонд фотодокументов за период с 1979 по 2011 годы. Это снимки производственных и административных зданий, памятников, портреты передовиков производства, немало фотографий, сделанных на демонстрациях и митингах, народных праздниках, различных соревнованиях.

Объем научно-справочной библиотеки архива — 89 книг и брошюр, которые включают в себя такие издания как: «Жертвы политических репрессий на Алтае», «Книга Памяти», сборники документов «Изгои коллективизации: Алтайская деревня в 1928-1933 гг.», «Революционные события и гражданская война в Алтайской губернии 1917-1922 гг.», «Документы по истории церквей и вероисповеданий в Алтайском крае (17 — начало 20 века) и другие.

В настоящее время в отделе работают два специалиста: Плохих Ольга Витальевна и Попова Наталья Геннадьевна.

 

Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес:

проспект Комсомольский, 46, с. Шипуново, Шипуновский район, Алтайский край, 658390.

 

График работы: с 9-00 до 17-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 по местному времени, кроме выходных и праздничных дней.

 

Телефон: (38550) 22-4-63

Тел/факс: (38550) 22-4-01.

Адрес электронной почты архивного отдела: admship_archiv@mail.ru

  

Добро пожаловать!

 


 

Список  учреждений, организаций, предприятий источников комплектования архивного отдела Администрации Шипуновского района Алтайского края на 01.01.2012

 

Образцы бланков заявлений

 

Список фондов архивного отдела

 

Памятка руководителям ликвидируемых организаций