Администрация Шипуновского района

Официальный сайт

МО Шипуновский район

Алтайского края

Архивный отдел


 

 

      В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Шипуновского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.

Основными задачами отдела являются: информационное обеспечение органов местного самоуправления, иных организаций; обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, их государственный учет; комплектование архива документами; использование документов.

 

 

Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Шипуновского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно - методическую помощь организациям – источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.

По состоянию на 01.01.2012 года в списке учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела - 58 организаций (смотри список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Шипуновского района).

В архивном отделе 146 фондов, из них управленческой документации -122, по личному составу -17, документов личного происхождения – 7. На хранении в отделе находится более 23000 дел, из них около 6000 дел по личному составу.

Архивом ведется плановая работа по формированию и пополнению коллекций документов: участников Великой Отечественной войны и воинов интернационалистов; Героев Социалистического Труда; персональных пенсионеров; заслуженных учителей; жителей Шипуновского района, имеющих почетные звания и награды. В личных фондах хранятся фотографии, анкеты, воспоминания, почетные грамоты, удостоверения к наградам, открытки, письма, вырезки из газет и другое.

Накоплен большой фонд фотодокументов за период с 1979 по 2011 годы. Это снимки производственных и административных зданий, памятников, портреты передовиков производства, немало фотографий, сделанных на демонстрациях и митингах, народных праздниках, различных соревнованиях.

Объем научно-справочной библиотеки архива — 89 книг и брошюр, которые включают в себя такие издания как: «Жертвы политических репрессий на Алтае», «Книга Памяти», сборники документов «Изгои коллективизации: Алтайская деревня в 1928-1933 гг.», «Революционные события и гражданская война в Алтайской губернии 1917-1922 гг.», «Документы по истории церквей и вероисповеданий в Алтайском крае (17 — начало 20 века) и другие.

В настоящее время в отделе работают два специалиста: Плохих Ольга Витальевна и Попова Наталья Геннадьевна.

 

Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес:

проспект Комсомольский, 46, с. Шипуново, Шипуновский район, Алтайский край, 658390.

 

График работы: с 9-00 до 17-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 по местному времени, кроме выходных и праздничных дней.

 

Телефон: (38550) 22-4-63

Тел/факс: (38550) 22-4-01.

Адрес электронной почты архивного отдела: admship_archiv@mail.ru

 

Добро пожаловать!

 


 

Документы
Электронная презентация муниципального архива Шипуновского района Алтайского края
Список учреждений, организаций, предприятий источников комплектования архивного отдела Администрации Шипуновского района Алтайского края на 01.01.2012
Список фондов архивного отдела
Список ликвидированных организаций
Образцы бланков заявлений
Памятка руководителям ликвидируемых организаций
Информация об итогах работы архивного отдела Администрации Шипуновского района за 2017 год